Een persbericht is een krachtig middel om aandacht te krijgen voor jouw organisatie, product of evenement. Het versturen van een persbericht lijkt misschien eenvoudig, maar er komt meer bij kijken dan je op het eerste gezicht zou denken. Een goed opgesteld persbericht kan leiden tot waardevolle (gratis) media-aandacht, terwijl een slecht bericht ongeopend in de prullenbak van de redactie belandt. Hier zijn de belangrijkste Do’s en Don’ts bij het opstellen en versturen van persberichten:
Do's
Kies een nieuwswaardige invalshoek
Een persbericht moet altijd nieuws bevatten. Vraag jezelf af: is dit écht interessant voor de lezer? Nieuwswaarde kan komen uit actualiteit, innovatie, of iets dat de doelgroep direct raakt.
Houd het kort en bondig
Journalisten hebben weinig tijd en ontvangen dagelijks tientallen persberichten. Houd je bericht daarom kort, bondig en to the point. Zet de belangrijkste informatie in de eerste alinea en zorg dat het geheel niet langer is dan één A4-pagina.
Gebruik een sterke kop
Een pakkende titel is essentieel om de aandacht te trekken. Denk goed na over een kop die nieuwsgierig maakt en duidelijk het nieuws samenvat. Een sterke kop vergroot de kans dat jouw persbericht wordt gelezen.
Personaliseer je persbericht
Stuur niet blind een generiek bericht naar elke journalist. Verdiep je in hun interesses en focus op wat voor hen relevant is. .
Voeg contactinformatie toe
Het lijkt vanzelfsprekend, maar het vergeten van contactgegevens gebeurt vaker dan je zou denken. Zorg ervoor dat journalisten weten hoe ze je kunnen bereiken voor meer informatie. Zorg dat je direct na het versturen van het persbericht beschikbaar bent om vragen van de pers te beantwoorden.
Follow-up
Na het versturen van een persbericht is het belangrijk om te volgen wat er mee gebeurt. Blijf in contact met journalisten en bied aan om extra informatie te geven als dat nodig is. Probeer te achterhalen waarom een redacteur heeft besloten om het bericht niet te plaatsen, zodat je ervan kunt leren.
Don'ts
Geen promotioneel taalgebruik
Een persbericht is geen advertentie. Gebruik geen overdreven marketingtaal zoals "beste", "grootste" of "de enige". Journalisten zijn op zoek naar feiten, geen verkooppraatjes. Lees hiervoor ook het blog 'Word geen WC-eend'.
Verstuur niet zonder een sterk verhaal
Een persbericht moet nieuws bevatten dat de moeite waard is om te delen. Verstuur geen persbericht alleen omdat je 'iets' wilt aankondigen. Zorg ervoor dat het onderwerp de doelgroep echt interesseert.
Verstuur het niet op een slecht tijdstip
De timing van een persbericht is cruciaal. Vermijd het versturen van berichten op momenten dat journalisten waarschijnlijk te druk zijn, zoals vrijdagmiddag of vlak voor feestdagen.
Stuur geen afbeeldingen mee waar auteursrechten op zitten
Bij persberichten worden meestal foto's meegestuurd om bij het artikel te plaatsen. Het gebruik van foto's waar auteursrechten op zitten zonder toestemming kan aanzienlijke juridische en financiële gevolgen hebben voor degene die het plaatst.