PR moeilijk? Nee hoor, je moet alleen weten hoe het werkt. Organisaties en bedrijven kunnen hun zichtbaarheid in de media aanzienlijk vergroten door slim in te spelen op actuele ontwikkelingen. Een succesvolle strategie is om snel en proactief te reageren op relevante nieuwsfeiten of opvallende uitspraken in de media. Simpelweg omdat redacties vaak op zoek zijn naar reacties van betrokken partijen. Hier volgen enkele praktische tips om effectief en efficiënt op de actualiteit in te spelen.
Snelheid is essentieel: 'Today’s newspaper is tomorrow’s fish & chips wrap'
Timing is alles bij actuele communicatie. Zoals het gezegde gaat: “Today’s newspaper is tomorrow’s fish & chips wrap.” Dit betekent dat nieuws snel veroudert, en je persbericht dus zo snel mogelijk moet worden verstuurd om relevant te blijven. Een tijdige reactie geeft meer kans op aandacht van journalisten, die vaak op korte termijn reacties nodig hebben. Zorg daarom voor een efficiënt besluitvormingsproces binnen je organisatie, zodat er zonder vertraging een persbericht kan worden opgesteld, goedgekeurd én verstuurd.
Scherp en actueel
Een persbericht dat inspeelt op de actualiteit moet relevant, kort en kernachtig zijn. Begin met een sterke en duidelijke titel die meteen de essentie van je boodschap weergeeft. Voeg vervolgens een quote of standpunt toe dat ingaat op de actualiteit en de link naar jouw expertise of aanbod versterkt. Houd de boodschap krachtig en begrijpelijk, zodat journalisten in één oogopslag kunnen zien waar je voor staat.
Bereid je voor op vervolgvragen
Als je een persbericht over een actueel onderwerp verstuurt, is het cruciaal dat er iemand beschikbaar is voor aanvullende vragen. Journalisten willen vaak meer informatie of achtergrond. Door een aanspreekpunt op te geven, vergroot je de kans op verdere media-aandacht. Stel bijvoorbeeld een woordvoerder aan die direct beschikbaar is en volledig op de hoogte is van het onderwerp of nog beter; een directielid. Houd bij grote onderwerpen ook rekening met mogelijke uitnodigingen om aan te schuiven bij een een podcast of radio/televisie-uitzending.
Word een betrouwbare bron
Door regelmatig op de actualiteit in te spelen, bouw je aan een positief imago van een deskundige, betrouwbare bron. Journalisten zullen je eerder benaderen voor toekomstig commentaar, wat je positie in de media versterkt. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte blijft van nieuwsontwikkelingen en dat je een team hebt dat snel kan schakelen wanneer de kans zich voordoet.